ZUPERZ – Masa genting Covid-19 sih emang udah beres, tapi buat kamu yang emang work from home alias kerja dari rumah dan virtual meeting kamu numpuk, ini tips buat kamu dari Majalah Stanford.
- Bahas yang penting aja
Meeting daring emang lebih ngebosenin dibandingkan tatap muka, ini kata Bob Sutton, seorang profesor di Stanford.
Maka dari itu, usahain pas meeting, bahasnya yang penting-penting aja biar orang-orang fokus dengan hal-hal yang kamu sampaikan.
- Ingat aturan, ya
Kalau kamu jadi host di sebuah virtual meeting, jangan lupa untuk ngasih tahu aturan-aturan dulu sebelum mulai biar semua peserta bisa nyaman sampai meeting-nya selesai.
Jangan lupa juga untuk menonaktifkan audio kamu kalau baru mulai dan saat kamu gak ngomong untuk keperluan meeting. Ini penting banget, lho.
- Bikin meeting-nya lebih interaktif
Selain biar pesertanya gak bosan, kalau meeting-nya interaktif, diskusinya bakalan lebih lancar. Soalnya cenderung sulit untuk berdiskusi dengan seluruh peserta kalau lagi virtual meeting.
Buat kamu si host atau penyelenggara, sebaiknya ajak basa-basi dulu pesertanya.
- Eits … lihat ke kamera, dong
Anggap aja meeting tatap muka dan gak virtual, agak aneh kalau misalnya kamu ngelihat ke mana-mana saat seseorang sedang menjelaskan atau saat kamu sedang ngomong, kan?
- Kualitas audionya jangan lupa
Saran aja, sih. Apalagi buat kamu yang emang udah sering virtual meeting gitu. Cari microphone yang emang bagus biar orang-orang bisa dengerin suara kamu dengan lancar.
Oh iya, nada ngomong kamu juga jangan lupa diubah-ubah biar gak monoton dan bikin peserta bosan.
- Background juga gak kalah penting
Background juga penting banget, tahu. Jangan lupa untuk diperhatiin juga, ya. Kalau mau, pakai green screen sekalian biar bisa ubah-ubah background sesuai dengan tema meeting-nya.
- Fitur aplikasi meeting-nya dipelajari, ya
Apalagi kalau kamu mau jadi penyelenggara, meeting kamu bisa aja berjalan lebih sempurna kalau kamu bisa tahu semua fitur aplikasi meeting yang kamu pakai.
- Beberapa orang mungkin diperlukan untuk ini, nih
Selain itu, kalau emang memungkinkan, cari co-host gitu biar kalau ada masalah teknis, ada yang gantiin. Beberapa orang untuk membantu memantau chat juga bisa aja diperlukan, ini tergantung meeting-nya juga, sih.
Yap, itu dia tips yang bisa kamu pakai saat kamu bekerja dari rumah. Jadi meeting-nya bisa berjalan dengan baik, deh.
Kan work from home itu enak, ya? Selain biaya transportasinya gak ada—walau tagihan internet kamu mungkin aja nambah—kamu juga bisa kerja di mana aja dengan kerja dari rumah.
Jangan biarin masalah-masalah virtual meeting mengganggu work from home kamu, ya. (*)
